En proyectores para presentaciones se concentran mas en luminosidad que en resolucion, puedes montar perfectamente un XGA y ver las letras con nitidez, no necesitas un proyector HD ready ni Full HD que son proyectores mas para ver cine en casa. Debes preocuparte mas por los lumenes.
Puedes montar un proyector como el BenQ MP777 que tiene 4000 lumenes de brillo, con eso puedes proyectar con la luz encendida o cortinas abiertas sin ningun problema.
Por lo visto la oficina no es muy grande, las presentaciones ls haceis de pie o sentado en el ordenador, quizas tambien puedes probar con uno de tiro corto?